Rodzaje stoisk targowych: który typ stoiska wybrać?

Targi branżowe są niezwykle istotnym wydarzeniem dla firm z różnych sektorów gospodarki, pozwalając na zaprezentowanie swoich produktów i usług szerszemu gronu potencjalnych klientów. Jeśli planujemy udział w imprezie targowej z pewnością wiemy już, dlaczego warto wystawiać się na targach. Jednak, aby w pełni wykorzystać potencjał takich wydarzeń, ważny jest wybór odpowiedniego rodzaju stoiska targowego oraz zabudowy targowej. W zależności od potrzeb, budżetu oraz celów wystawienniczych, wystawcy mogą wybierać pomiędzy różnymi typami stoisk, z których każde posiada swoje specyficzne zalety.

Jakie są podstawowe rodzaje stoisk targowych na targach branżowych?

Istnieje wiele różnych typów stoisk i zabudowy wystawienniczej, z których można wybierać. Zasadniczo możemy wyróżnić 4 bazowe typy stoisk wystawienniczych, a każdy z nich ma swoje walory. Oto typy stoisk wystawienniczych oraz ich zalety i zastosowania. 

1. Stoiska rzędowe (szeregowe):
   
   • Specyfika:
     
     • Umieszczone wzdłuż ściany hali wystawienniczej lub ciągu komunikacyjnego
     • Sąsiadują szeregowo ze sobą po jednej, lub obu stronach
     • Mają jedna stronę otwartą.
   • Zalety:
     
     • Szeroka dostępność, najczęściej tego typu stoisk jest najwięcej
     • Są najtańsze w przeliczeniu na metr powierzchni
     • Prostota aranżacji.
2. Stoiska narożne:
   • Specyfika:
     
     • Zlokalizowane w rogu szeregu stoisk
     • Posiadają dwie strony otwarte.
   • Zalety:
     
     • Większa widoczność i dostępność dla odwiedzających
     • Potencjalnie większa przestrzeń do aranżacji i prezentacji produktów.
3. Stoiska czołowe (półwyspowe):
   • Specyfika:
     
     • Znajdują się na czele ciągów stoisk lub wysp ze stoiskami
     • Posiadają trzy strony otwarte.
   • Zalety:
     
     • Szeroka widoczność i dostęp dla odwiedzających
     • Możliwość zaimponowania efektownym designem i prezentacją eksponatów.
4. Stoiska wyspowe:
   • Specyfika:
     
     • Otoczone z każdej strony ciągiem komunikacyjnym
     • Nie sąsiadują bezpośrednio z innym stoiskami
     • Są otwarte z czterech stron
     • Zapewniają swobodne poruszanie się wokół nich.
   • Zalety:
     
     • Największy potencjał widoczności
     • Zapewniają możliwość stworzenia najbardziej unikalnego i atrakcyjnego stoiska.

Ponadto można wyróżnić np. stoiska piętrowe, które oferują przestrzeń ekspozycyjną na co najmniej dwóch poziomach, zapewniając dodatkową powierzchnię i miejsce np. do bardziej prywatnych rozmów.

Z uwagi na zabudowę targową można wyróżnić stoiska standardowe (systemowe), indywidualne lub mieszane (łączące elementy systemowe z indywidualnie zapojektoanymi elementami). Istnieją też stoiska dostosowane do wykorzystywania na zewnątrz.

Wybór odpowiedniego stoiska targowego jest istotny, dla każdej firmy, która chce zaprezentować się szerokiej publiczności. Część firm, które często wystawiają się na targach decyduje się na budowę stoiska wielokrotnego użytku. Może być to dobre rozwiązanie, natomiast warto przeanalizować wszystkie plusy i minusy, jak np. koszty magazynowania oraz logistyki i zużycie materiału.

Na co zwrócić uwagę wybierając stoisko na branżowych imprezach targowych?

Istnieje szereg kwestii, które warto rozważyć przy wyborze stoiska.

Znaczenie lokalizacji stoiska w hali targowej

Wybierając miejsce stoiska, niezwykle istotne jest zwrócenie uwagi na jego właściwą lokalizację. Większe i bardziej otwarte stoiska mają z reguły większe szanse na przyciągnięcie uwagi zwiedzających. Ważne może być też umiejscowienie bliżej wejść lub głównych ciągów komunikacyjnych. Warto zwrócić także uwagę na obecność dużych marek oraz konkurencji. Do decyzji pozostaje czy lepiej usytuować się bliżej głównych branżowych oponentów, czy wręcz przeciwnie, jak najdalej.

Z pewnością zgłaszając się z większym wyprzedzeniem na targi, będziemy mieć do dyspozycji więcej opcji. Podsumowując, lokalizacja wpływa zarówno na ilość potencjalnych klientów, jak i na ogólną widoczność marki podczas wydarzenia.

Możliwości prezentacji produktów i usług

Wybierając typ stoiska, warto również rozważyć, w jaki sposób najefektywniej można zaprezentować ofertę firmy. Wszystkie typy stoisk umożliwiają skuteczną prezentację, choć posiadając większe stoisko mamy zawsze większą swobodę jego konfiguracji. Podstawą jest takie rozdysponowanie budżetu na targi, aby starczyło na powierzchnię wystawienniczą, a także jego zabudowę (standardową lub indywidualną). Należy też zastanowić się, co chcemy zaprezentować na targach i ile miejsca będziemy potrzebować na eksponaty, zaplecze dla pracowników oraz miejsce do rozmów.

Standardowe stoiska systemowe pozwalają na modułową zabudowę, co jest praktyczne i funkcjonalne, ale może też ograniczać możliwości kreatywnej aranżacji. Z kolei stoiska projektowane indywidualnie pozwalają na znacznie większą swobodę w aranżacji. Jest to oczywiście droższe rozwiązanie, jednak może przyczynić się do lepszego wyróżnienia się firmy.

Projektowanie i aranżacja stoiska wpływają na wyróżnienie się

Ostatecznie, projekt i aranżacja stoiska są kluczowe dla wyróżnienia się na tle konkurencji. Profesjonalne projektowanie stoiska, które uwzględnia zarówno funkcjonalność, jak i estetykę, może znacząco wpłynąć na przyciągnięcie uwagi odwiedzających. Warto zatem zainwestować w kreatywne rozwiązania oraz unikalne elementy aranżacyjne, które pozwolą firmie zaprezentować się w najlepszym świetle.

Planowanie idealnego stoiska targowego

Przygotowując się do targów należy podjąć szereg czynności. Ogólnie o tym, jak się przygotować na targi wyjaśniamy w innym artykule. Poniżej prezentujemy wskazówki dotyczące planowania stoiska i tego, jakie pytanie sobie zadać podczas wyboru miejsca, rodzaju stoiska i jego aranżacji.

• Jakie firmy są wokół? Czy są tam branżowi liderzy, nasza konkurencja, firmy komplementarne?
• Gdzie są główne wejścia, ciągi komunikacyjne, gdzie odbywają się wydarzenia programu towarzyszącego?
• Ile miejsca potrzeba na eksponaty, ekspozytory, prezentacje, branding, materiały marketingowe?
• Ile miejsca potrzeba na zaplecze, dodatkowe media i udogodnienia?
• Czy potrzebne jest odseparowane miejsce do rozmów?
• Gdzie będzie recepcja gości?
• Jak zapewnić ergonomię i funkcjonalność?
• Jakie są obecne trendy w aranżacji stoisk?
• Jakie są cele naszego udziału w targach i jak stoisko może pomóc je osiągnąć?
• Jakie są preferencje grupy docelowej, którą chcemy przyciągnąć na stoisko?
• Jakie technologie lub interaktywne elementy mogą wzbogacić doświadczenie zwiedzających na naszym stoisku?
• Jakie są regulacje i przepisy dotyczące aranżacji stoisk na danym evencie branżowym?
• Jakie są oczekiwania co do kolorystyki, materiałów czy stylu aranżacji stoiska, biorąc pod uwagę naszą markę i wizerunek?

Powyższe pytania powinny pomóc, nie tylko przy wyborze rodzaju stoiska, ale i jego aranżacji. W naszym przedstawicielstwie wspieramy i doradzamy polskim przedsiębiorstwom w wyborze właściwej lokalizacji dla stoiska podczas targów branżowych.